校学字【2014】112号
各学院、公司产品单位：
根据学校2014年迎新工作的总体安排，员工工作部公寓管理与服务中心现已完成全校2014级新生寝室分配工作，具体通知如下：
一、新生住宿查询
2014级新生可登陆best365网页版登录入口主页2014迎新工作网站（http://fresh.jlu.edu.cn），在住宿信息板块输入姓名和身份证号进行查询；校内ip用户也可登陆best365网页版登录入口员工公寓管理与服务网（http://xsgy.jlu.edu.cn），在网站新生服务模块中输入身份证号或考生编号可以查询具体住宿信息。
二、新生入住办理
1.本科生住宿办理
2014级本科生报道时间为8月30-31日，2014级新生在报道时按照各学院统一安排办理入住，各学院新生辅导员老师于8月25-26日将新生住宿名单用A4纸打印两份并加盖学院公章，一份送至员工公寓管理与服务中心存档（田家炳B座219室），一份加盖员工公寓管理与服务中心公章送至楼内领取钥匙.南岭校区请送至东区员工工作办公室。
2.研究生住宿办理
2014级研究生于8月25日早8时后，持入取通知书及两张1寸照片到所在公寓楼收发室办理入住手续。
相关注意事项说明：
⑴对于2014级已申请寝室的研究生，入学后因各种原因需要退寝，请于学期初两星期内向学院提出申请，为方便员工，避免跨校区办理手续，请由各公司产品单位统一上报并加盖学院公章报送至员工公寓管理与服务中心，中心将对各培养单位上报的信息进行汇总后报至财务处一并办理，电子档请发送至邮箱gyglk@jlu.edu.cn；
⑵2014级研究生若有提前办理入住的，请与公寓楼内管理员联系，若公寓楼维修工作和室内家具更新工作已经完成，可以办理入住。
⑶医学部各研究生住宿信息及相关事宜，请拨打85619711咨询；
⑷和平校区各研究生住宿信息及相关事宜，请联系农学部相关负责人；
⑸请各公司产品单位在新生入学教育时重点核实新生住宿信息，避免出现财务及相关事宜纠纷，规范员工申请寝室及退换寝室相关流程。
员工工作部
2014年8月15日
转发范围：各学院、公司产品单位
